„Надграждане на съществуващата система за централизиран печат SafeQ, чрез наемане на хардуер и софтуер и пълна сервизна поддръжка за период от 60 месеца“

Описание

Изисквания към изпълнението на обществената поръчка: Решението трябва да включва предоставяне за ползване на многофункционални устройства и принтери, интеграция на същите и тези собственост на ДП НКЖИ към централизираната система за управление на печата, пълната им сервизна поддръжка и обслужване, отчетност и контрол на печата, извличане и търсене на информация. Месечният обем на отпечатаните документи е приблизително: • Черно-бял отпечатък (черно-бели страници) – 380 000 броя формат А4*; • Цветен отпечатък (цветни страници) – 20 000 броя формат А4* *В по-горе посочените количества на отпечатаните документи са включени и отпечатаните формат А3 документи, като всеки един формат А3 документ е представен и преброен като 2 пъти формат А4. Посоченият брой копия(отпечатъци) ще се разпределя между всички 263 устройства, част от които са собственост на ДП НКЖИ. Посоченият обем е само ориентировъчен и не обвързва ДП НКЖИ с минимални задължителни месечни обеми печат. Съществуващата централизирана система за управление на печата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) да бъде надградена и преконфигурирана, така че да обхване посочените устройства в Таблица № 2 от Техническата спецификация и Таблица № 4 от Техническата спецификация. Системата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) със съответните лицензи, собственост на Възложителя, е описана в Таблица № 3 от Техническата спецификация, и следва да бъде обновена към най-новата си версия. Изпълнителят следва да предостави за ползване допълнителни лицензни пакети и всичко необходимо за надграждането на съществуващата система за управление на печата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) и поддържането на активен софтуерен съпорт за целия период на предоставяне на услугите. Да се предоставят за ползване, описаните в Таблица № 4 от Техническата спецификация количества и видове устройства, които да обезпечават нуждите по принтиране, сканиране и копиране на служителите на ДП НКЖИ за срока на договора. Първоначалната инсталация на хардуера да се извърши по посочените в Таблица №1 от Техническата спецификация локации. Да се предоставят услуги, свързани с цялостната сервизна поддръжка на наетите печатащи устройства, софтуерното решение YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) или еквивалент и оборудването, собственост на Възложителя, посочено в Таблица № 2, Таблица № 3 и Таблица № 4 от Техническата спецификация за срока на договора и в съответствие с изискванията на Възложителя, които да осигурят непрекъснатост на услугите по печат, копиране и сканиране. Да се осигури отдалечено наблюдение на всички устройства с цел тяхното навременно обслужване и поддръжка. Да се осигури резервираност на системата (пренасочване на печата от едно към друго устройство до отстраняване на възникнал сервизен или друг инцидент), в това число осигуряване на оборотно устройство при необходимост. Необходимостта се определя от нуждите на Възложителя. Да се предоставят за ползване допълнителни лицензи на общо 257 броя печатащи устройства, посочено в Таблица № 5 от Техническата спецификация. Да се проведе обучение на потребителите/служители на ДП НКЖИ за работа с оборудването и системата. Обучението следва да обхване до 5 (пет) оторизирани служителя на Възложителя. Пълното описание на изискванията на възложителя е посочено в Техническата спецификация, Приложение №1 към документацията за обществената поръчка.

Възлагане

Изпълнител: Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД
Стойност: 1 994 160 лв.
Дата: 19.08.2024