„Техническа подкрепа по проект № BG16FFPR002-5.001-0016 „ЗА ПО-ЧИСТ ВЪЗДУХ В ОБЩИНА ВИДИН“, финансиран по процедура № BG16FFPR002-5.001 „За по-чист въздух“ по приоритет 5 „Въздух“ на Програма „Околна среда“ 2021 - 2027 г.”

Описание

Целта на поръчката е да се избере изпълнител, който да подпомогне Възложителя в изпълнение на проекта чрез набиране на необходимия индикативен брой окомплектовани заявления, при осигуряване на публичност и прозрачност в процеса на набиране на заявления, класиране на подалите заявления, уведомяването им и организиране подписването на договори между Възложителя – бенефициент и гражданите – крайни получатели на помощта, за подмяна на топлоуреди на твърдо гориво с екологични алтернативи. Техническата подкрепа ще се осъществява през цялото време на подготовката и изпълнението на проекта, като експертите от екипа на определеният за изпълнител участник ще оказват съдействие на потенциалните крайни получатели на помощта за попълване и подаване на изискуемите документи, като в рамките на този процес домакинствата ще получат компетентна консултация за избора на най-подходящ топлоуред. Предвижда се осигуряването на консултиране и информиране от фазата на подаване на заявления за участие до изборът от крайния получател на информиран избор за най-подходящата алтернатива за отопление, в т.ч.сключване на договор с Общината. Община Видин планира да възложи изпълнението на дейността на външна фирма, която да сформира Екип за техническа подкрепа. Натрупаният опит от изпълнението на проект "Подобряване на качеството на атмосферния въздух в Община Видин", финансиран по ОПОС 2014-2020 показва, че навременната, проактивна, пряка комуникация с гражданите е ключова за ефективното изпълнение на проекта. За целта на външния изпълнител ще му бъдат възложени следните дейности: І. Консултации на гражданите и подпомагане на попълване на изискуемите документи чрез: - сформиране на Екип за техническа подкрепа - наемане на персонал; - разкриване на офис на подходящо лесно достъпно място в гр. Видин; - разкриване на телефонна линия; - комуникация по електронна поща; - създаване на организация и процедури за набиране на заявления от представители на целевата група за подмяна на топлоуреди, оказване на съдействие на потенциалните крайни получатели на помощта за попълване и подаване на изискуемите документи; - посещения на място по домовете (обходи) на заявилите интерес граждани, консултиране и заснемане на топлоуреда на твърдо гориво – прогнозно 5000 бр. обходи. Чрез извършване на посещенията на място/ обходи в жилищата на кандидатите ще се констатира съответствието между декларираната техническа информация / данни и действителната такава. ІІ. Създаване на онлайн база данни за целите на класирането на одобрените кандидати и попълването на необходимите данни в нея. ІІІ. Създаване на организация по сключване на договори, вкл. изменение на сключени вече договори, между общината и гражданите, крайни получатели на помощта, за подмяна на топлоуреди на твърдо гориво с екологични алтернативи. Подготовка на договорите, уведомяване на одобрените кандидати за дата и час на подписването им. Услугата ще се предоставя за целия период на изпълнение на проекта. Членовете на двата екипа - Екипа за управление на проекта и Екипа за техническата помощ ще провеждат периодични срещи за обсъждане на напредъка по изпълнение на проекта и разрешаване на възникнали проблеми. При определяне на задачите към консултанта ще бъде съблюдавано изискването да има ясно разграничаване и недопускане на припокриване между работата на служителите от ЕУП и изпълнителя по договора. Избраният външен изпълнител ще оказва помощ на Екипа за управление на проекта за времето на изпълнение на проекта.

Възлагане

Изпълнител: ДЗЗД КОНСОРЦИУМ ТЕХ-СЪПОРТ; СТЕДАН ГРУП ЕООД; ТРАНСТРЕС ЕООД
Стойност: 648 400 лв.
Дата: 17.09.2024